■ご挨拶と出店のお誘い

2026年5月24日(日)に開催を予定しております“Sunday Picnic”はコミュニティ主導のお祭りです。青空の下で心躍る音を響かせます。上野原で続く文化的イベントの一つになりつつあるこのSunday Picnicを一緒に盛り上げてくださる出店者さん。ガイドラインをご確認の上 出店エントリーをお待ちしております！

主催：ハシドイ 水越彩荷

2026年版のメインビジュアルは制作中です

 

■開催時のイメージ（Instagramでもっと見る）

■当日に導入される音響

■イベント概要

イベント：Sunday Picnic
主催：ハシドイ
協力：NORARI WORKS、ユナイテッドカルチャージャパン（U.C.J.）
目的：コミュニティ主導の祭典を開催。コミュニティを支援し、地元の文化を祝うことならびに発信すること。

日時：2026年5月24 日（日）11:00～17:00
*雨天延期 5月30日（土）、5月31日（日）
*開催日の前日18：00 に開催・延期・中止を判断。

場所：ふれあい広場・中央防災公園
 〒409-0112 山梨県上野原市上野原3760
 Google Maps（https://goo.gl/maps/CxWEU9Ys61iCaXVL9）

駐車場：上野原市役所
〒409-0192 山梨県上野原市上野原3832
Google Maps（https://goo.gl/maps/exungDxiVLdFmS2S8）

■出店にあたって

出店料：売上金の15％
イベント終了後、担当者が回収します。

開催までの出店者スケジュール（調整中）
2月9日（日）：出店申込フォーム締切日
2月10日（月）～17日（月）：出店確定のご連絡
3月2日（日）：保健所 関連書類 送信フォーム締切日（飲食のみ）
3月2日（日）：SNS用紹介文・画像 送信フォーム締切日
5月24日（日）：開催

当日のスケジュール
 08:00～11:00：搬入・設営
 11:00～17:00：本番 
 17:00～18:00：搬出・掃除

会場について
・会場の図面はこちらから（ダウンロード）できます。
・搬入・搬出には会場脇の駐車場を利用ください。搬入後は出店者専用駐車場（後日案内）へ移動をお願いします。

設営・撤収について
・テント等、安全対策は必ず責任を持って行ってください。
・什器、テント、電源（発電機）等はご用意ください。
・ゴミ箱の設置はありません。ゴミ箱の設置は「店舗内」にお願いします。

サウンドシステム・音響について
このイベントは「大型音響システムで音楽を大音量で楽しむこと」もコンセプトの一つとしています。「音量が大きくて会話ができない」などご迷惑をお掛けするかもしれませんが、最善の音響オペレーションを尽力する次第ですので、ご理解のほどよろしくお願いいたします。

出店申込フォーム

締切日：2月9日（日）（調整中）

2026年度の出店はオファー形式となります。

なお、会場レイアウトの調整上、延期日を含む全日程【5月24日（日）5月30日（土）5月31日（日）】で参加が可能な方のみお申し込みください。

また、出店スペースを他の出店者とシェアする場合は、メッセージ欄にその旨をご記入ください。申し込みは出店者ごとに必要になります。

参考実績（2025年度）*飲食店の方は参考にしてください。 
・動員数：約1000人強 
・食品（メイン：1000円以上）：約500食　参加店舗：約5　平均：100食 
・食品（軽食・菓子等：1000円以下）：約1500点　参加店舗：約15　平均：100点 
・飲料：約850杯　参加店舗：約5　平均：170杯

重要 *下記を満たさない場合は、出店をお断りする場合があります。
・飲食の方には後日、保健所・消防署 関連書類をご提供いただきます。
・飲食の方は、保健所から製造許可を得た場所での仕込みが必須となります。
・火器を使用する方は、消火器の設置をしていただく必要があります。

重要：申込受理後にinfo@united-culture-japan.comから自動メールをお送りいたします。申込が完了しているか必ずご確認ください。メールの確認ができない方は、迷惑メールをご確認の上、info@united-culture-japan.comまでお問い合わせください。

■免責事項・キャンセルポリシー

当イベントへの出店にあたっては、以下の内容をご確認・ご了承の上、お申し込みください。

【免責事項】
出店に関する各種申請内容の真正性、ならびに会場への往復、イベント開催中、または会場・駐車場敷地内で発生した事故・怪我・トラブル等については、すべて出店者様ご自身の責任となります。

また、自然災害・悪天候・交通トラブル・その他予期せぬ事態を含む、当イベント参加に関連する一切のリスクをご理解いただいた上でご参加ください。

出店者間、または出店者と来場者などの第三者との間でトラブルや問題が発生した場合は、当事者同士で誠意をもって解決していただくものとし、主催者は一切の責任を負わず、原則として介入いたしません。

これらの事由により損害等が生じた場合でも、主催者は一切の責任を負いかねます。また、出店者様は、当イベント参加に関連して発生した損害・責任について、主催者に対して一切の請求・申し立てを行わないことに同意するものとします。

【キャンセルポリシー】
出店申込フォーム送信後の出店キャンセルは、原則として受け付けておりません。やむを得ない事情によりキャンセルをご希望の場合は、必ず事前にご連絡ください。

■ポスター・フライヤーについて

2月27日（木）（調整中）からポスター・フライヤーの配布開始します。
配布にご協力いただける方にハシドイでお渡しします。

■SNS

Instagramにてたくさんのシェア・拡散お願いいたします！
https://www.instagram.com/sunday.picnic.uenohara/

■お問い合わせ

ハシドイ 水越彩荷
09040962968

ユナイテッドカルチャージャパン（U.C.J.）江本吉見
09083050061
info@united-culture-japan.com