Sunday Picnic 2024 出店ガイドライン・申込フォーム

■ご挨拶と出店のお誘い

2024年5月26日(日)に開催を予定しております「Sunday Picnic」はコミュニティ主導のお祭りです。日曜日に青空の下でいい”音”を響かせます。会場を一緒に盛り上げてくれる出店者さんを大募集。いずれはこの町の文化になる祭りを目指していきます。出展要項をご確認の上、お申し込みをお待ちしております。

主催:ハシドイ 水越彩荷

2024年度ポスター準備中

Sunday-Picnic

 

■2023年開催時のイメージInstagramでもっと見る

■当日に導入される音響

■イベント概要

イベント:Sunday Picnic
主催:ハシドイ
協力:ユナイテッドカルチャージャパン(U.C.J.)
目的:コミュニティ主導の祭典を開催。コミュニティを支援し、地元の文化を祝うことならびに発信すること。
日時:2024年5月26 日(日)11:00~17:00
*雨天延期 6月1日(土)、6月2日(日)
*開催日の前日18:00 に開催・延期・中止を判断。
場所:ふれあい広場・中央防災公園
 〒409-0112 山梨県上野原市上野原3760
 Google Maps(https://goo.gl/maps/CxWEU9Ys61iCaXVL9
駐車場:上野原市役所
〒409-0192 山梨県上野原市上野原3832
Google Maps(https://goo.gl/maps/exungDxiVLdFmS2S8

■出店にあたって

出店料:売上金の15%
イベント終了後、担当者が回収します。
開催までの出店者スケジュール
3月17日(日):出店申込フォーム締切日
3月18日(月)~25日(月):出店確定のご連絡 4月7日(日):保健所 関連書類 送信フォーム締切日(飲食のみ) 4月7日(日):SNS用紹介文・画像 送信フォーム締切日 5月26日(日):開催
当日のスケジュール
 08:00~11:00:搬入・設営
 11:00~17:00:本番 
 17:00~18:00:搬出・掃除
会場について
・会場の図面はこちらから(ダウンロード)できます。
・搬入・搬出には会場脇の駐車場を利用ください。搬入後は出店者専用駐車場(後日案内)へ移動をお願いします。
設営・撤収について
・テント等、安全対策は必ず責任を持って行ってください。
・什器、テント、電源(発電機)等はご用意ください。
・ゴミ箱の設置はありません。ゴミ箱の設置は「店舗内」にお願いします。
サウンドシステム・音響について
このイベントは「高音質な大型音響で音楽を大音量で楽しむこと」もコンセプトの一つとしています。「音量が大きくて会話ができない」などご迷惑をお掛けするかもしれませんが、最善の音響オペレーションを尽力する次第ですので、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
出店申込フォーム

締切日:3月17日(日)

2024年度の出店はオファー形式となります。

なお、会場レイアウトの調整上、延期日を含む全日程【5月26 日(日)6月1日(土)6月2日(日)】で参加が可能な方のみお申し込みください。

また、出店スペースを他の出店者とシェアする場合は、メッセージ欄にその旨をご記入ください。申し込みは出店者ごとに必要になります。

参考実績(2023年度)*飲食店の方は参考にしてください。
・動員数:約1000人
・食品(メイン):650食 参加店舗:9 平均:72食
・食品(軽食・菓子等):1500点 参加店舗:5 平均:300点
・飲料:500杯 参加店舗:5 平均:100杯
重要 *下記を満たさない場合は、出店をお断りする場合があります。
・飲食の方には後日、保健所 関連書類をご提供いただきます。
・飲食の方は、保健所から製造許可を得た場所での仕込みが必須となります。
・キッチンカーでの出店は、保健所から認可を得ている方のみとなります。
・火器を使用する方は、消火器の設置をしていただく必要があります。

    重要:申込受理後にinfo@united-culture-japan.comから自動メールをお送りいたします。申込が完了しているか必ずご確認ください。メールの確認ができない方は、迷惑メールをご確認の上、info@united-culture-japan.comまでお問い合わせください。

    ■免責事項

     当イベントに出店するにあたって各種申請内容の真正性、及び会場への往復路、イベント中や会場敷地内で起こった事故やケガにつきましては全て出店者様ご自身の責任となります。当イベントに参加することに関連する全てのリスク(自然災害、悪天候による影響、交通のトラブル、その他のトラブルなど)を理解した上でご参加下さい。上記の事柄が発生した場合も含め、イベント主催側に対し、当イベント参加により生じた責務や損害の申し立てやそれに準じた行為を破棄することを予めご了承下さい。

    ■ポスター・フライヤーについて

    配布用のポスター・フライヤーをご用意しています。
    ハシドイに直接お越し下さい。(準備中)

    ■SNS

    Instagramにてたくさんのシェア・拡散お願いいたします!
    https://www.instagram.com/sunday.picnic.uenohara/

    ■お問い合わせ

    ハシドイ 水越彩荷
    09040962968
    
    ユナイテッドカルチャージャパン(U.C.J.)江本吉見
    09083050061
    info@united-culture-japan.com